Para atuar na Sede Administrativa e compor o quadro de profissionais da área do PAISM para atender aos Programas de Saúde da Instituição desenvolvidos na região metropolitana de São Paulo.
O profissional irá prestar apoio administrativo às atividades do ambulatório do CEJAM SER+, programa de saúde sexual e reprodutiva do Instituto CEJAM, atuando no planejamento, organização e controle das capacitações, rotinas administrativas e processos documentais. Contribui para a organização das informações, apoio à equipe assistencial e suporte à gestão, garantindo o adequado funcionamento do serviço.

Vaga por prazo determinado – contrato inicialmente de 6 (seis) meses.

DESCRITIVO:

Apoio às Capacitações e Atividades Educativas
● Gerenciar inscrições das capacitações, incluindo liberação, acompanhamento e controle dos participantes.
● Atender interessados e fornecer informações sobre fluxos, cronogramas e participação nos cursos.
● Encaminhar comunicados, confirmar participação e orientar sobre acesso ao módulo EAD.
● Acompanhar o desenvolvimento dos participantes e manter a supervisão informada.
● Consolidar e encaminhar lista de participantes aprovados para a Escola CEJAM.
● Apoiar a organização de encontros, incluindo estrutura, materiais e comunicação com participantes.

Apoio Administrativo e à Gestão
● Auxiliar a supervisão no planejamento, organização e controle das atividades administrativas.
● Organizar e disponibilizar dados e informações para apoio à tomada de decisão.
● Elaborar memorandos e documentos administrativos.
● Organizar e consolidar informações para relatórios institucionais e prestação de contas.
● Elaborar relatórios de fechamento e apoiar processos de prestação de contas.
Gestão de Dados e Sistemas
● Alimentar e atualizar sistemas institucionais (PEEP, CIHA, CNES e outros).
● Importar e exportar relatórios conforme necessidade do serviço.
● Elaborar e atualizar planilhas de produção, faturamento e indicadores do programa.
● Manter cadastros atualizados de profissionais e atividades nos sistemas institucionais.

Suporte Operacional e Logístico
● Solicitar, controlar e distribuir materiais e kits utilizados nas atividades do programa.
● Monitorar necessidades de manutenção predial e de equipamentos.
● Preparar salas e equipamentos para reuniões e atividades.
● Comunicar a equipe assistencial sobre chegada de insumos e materiais.

Gestão Administrativa de Rotina
● Controlar folhas de ponto, garantindo envio dentro dos prazos estabelecidos.
● Apoiar a atualização de quadros de gestão à vista e informações institucionais.
● Organizar arquivos, cadastros e documentos administrativos.
● Manter controle de custos e atualização de tabelas de valores praticados.

Relacionamento e Atendimento
● Prestar informações ao público interno e externo, quando autorizado.
● Apoiar a comunicação entre equipe assistencial, gestão e participantes das ações.

Carga horária: 40 horas semanais, sendo 8 (oito) horas diárias de segunda-feira a sexta-feira, ou conforme escala de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.

Salário: A combinar.

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub

LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa – São Paulo

PRÉ - REQUISITOS:
Ensino médio completo
Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas administrativos)
Experiência em rotinas administrativas
Desejável experiência em organização de capacitações, eventos ou projetos educacionais.

PRAZO DE INSCRIÇÃO: 30/03/2026 á 01/04/2026

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO: Inscrições, Avaliação Técnica (se necessário), Avaliação Curricular, Entrevista, Exame Médico e Entrega de documentos.

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO É REALIZADO VIA E-MAIL.
TODAS AS VAGAS SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.

Da Proteção de Dados Pessoais
A participação no processo seletivo, para o seu regular desenvolvimento, pressupõe o fornecimento de informações pessoais do candidato. O CEJAM possui o Programa de Conformidade LGPD o qual é composto de políticas e normas referentes ao tratamento desses dados de acordo com a Lei, através do qual a entidade manifesta seu compromisso com a segurança da informação.
Clicando em “Cadastro de Currículo” você concorda em participar do processo seletivo e também com os seguintes termos:
Finalidade: a captação dos seus dados será realizada unicamente para que a entidade entre em contato com você mediante contato telefônico, envio de e-mail ou via outro meio de comunicação. Todo o tipo de comunicação nesta fase será realizado para o regular desenvolvimento das etapas de recrutamento e seleção e será cessado ao final do procedimento.
Consentimento: em sintonia com a finalidade acima, e, estando de acordo, você manifesta seu consentimento autorizando a entidade e utilizar os seus dados pessoais clicando em “Cadastro de Currículo” e, em seguida, continuar a candidatura cadastrando seu currículo na plataforma.
Compartilhamento de dados: o cadastro do currículo é feito em plataformas de parceiros como CATHO, Pandapé ou outras, através das quais o recrutador acessa o seu currículo. O CEJAM informa que os seus dados, nesta etapa, serão utilizados unicamente para a finalidade exposta acima. A plataforma onde o currículo fica hospedado poderá compartilhar seus dados com terceiros de forma limitada para fins de funcionalidade do provedor do site ou para finalidade legal. Ao realizar o seu cadastro, você consentirá com o compartilhamento desses dados.
Novo consentimento: caso o candidato seja aprovado no processo seletivo, será assinado novo termo de consentimento de uso de seus dados para fins de gestão de contrato de trabalho.